• हकवालाहरुको नागरिकता प्रमाण पत्र,हकभोग सम्बन्धी स्थलगत सर्जमिन,
• मालपोत तिरेको रसिद,
• हकवालाको स्पष्ट नामनामेसी खुलेको प्रमाणित फिल्डबुक उतार,
• प्रमाणित नापी नक्सा, 
• सम्बन्धित व्यक्तिको मृत्यु भएको भए मृत्युदर्ता, नामसारीका लागि मृत्यु दर्ता प्रमाण पत्र,मृतकसँगको नाता प्रमाण पत्र समेत ।

• नवेदन,जग्गाधनी दर्ता प्रमाणपूर्जा,
• घर सम्पन्न प्रमाणपत्र,
• घरको मालपोत बुझाएको रसिद,

• संवन्धित हकदारको निवेदन 
• मृतक जग्गाधनीको मृत्यूदर्ता प्रमाणपत्र (जग्गाधनीको मृत्यु भएको भए),
• जग्गाधनी दर्ता प्रमाणपुर्जा,
• चालू वर्षमा वुझाएको मालपोत रसिद,
• हकदारको ना.प्र प .को फोटोकपी,
• नाता प्रमाणित,

•  निवेदन
• जग्गाधनी दर्ता प्रमाणपूर्जा
• जग्गाको प्रमाणित नक्शा  

जन्म दर्ता:

• मूलीको सूचना फाराम
• बाबु र आमाको नागरिकता प्रमाणपत्र (सक्कली)
• आमाको नागरिकतामा पति कायम नभए विवाह दर्ता

मृत्यु दर्ता:

• मूलीको सूचना फाराम
• मृतकको नागरिकता
• सूचकको नागरिकता

विवाह दर्ता

• पति र पत्नीको  संयुक्त सूचना फाराम
• पति र पत्निको माईति पट्टीकेो नागरिकता (माईति पट्टीकेो नागरिकता नभए जन्मदर्ता र शैक्षिक योग्यता प्रमाणपत्र)
• बाबु बाजे नाम खुलेको सक्कल प्रमाणलिई पति र पत्नी दुवै उपस्थित हुने

बसाई सराइ:

• मुलीको सूचना फाराम
• सूचकको ना प्र पत्र, परिवारहरुको नाम,नातासम्वन्ध र जन्म मिति
• वसाइसराइ भएको स्थानको जग्गाधनी दर्ता प्रमाणपुर्जा ( जानेका लागि)
• वसाइसराइ भइ आउनेको हकमा वसाइ परित्याग गरेको गा.वि.स को स्थानीय पंजिकाधिकारीको कार्यालयवाट जारी गरेको वसाइसराइ दर्ता प्रमाणपत्र नागरिकता, परिवारहरुको नाम नातासम्वन्ध र जन्म मिति

सम्बन्ध विच्छेद:

• सूचना फाराम
• अदालतबाट भएको निर्णय र निवेदकको ना.प्र.पत्रसमेत

• सम्वन्धित व्यक्तिको निवेदन,

• नाता सम्वन्ध खुल्ने प्रमाण कागज,

• गाउँ सर्जमिन सहित वडा समितिको सिफारिस  (विशेष परिस्थितिमा: नाता सम्बन्ध खुलेको प्रमाण नआएमा),

• नाता प्रमाणित गर्नु पर्ने व्यक्तिहरुको फोटो २/२ प्रति,

• नागरिकता प्रमाणपत्र